pic1

Ce presupune un proiect?

Sprijinul financiar nerambursabil pentru intreprinderi vizeaza investitii in active corporale si necorporale, dar si in sustinerea dezvoltarii resurselor umane.

Trebuie tinut cont de faptul ca proiectul sa fie dezvoltat si implementat pe teritoriul Romaniei; trebuie sa se adreseze unei zone sau unui grup tinta, trebuie sa respecte politicile si normele comunitare si nationale in ceea ce priveste ajutorul de stat, achizitiile publice, respectiv egalitatea de sanse si dezvoltarea durabila.

Elaborarea unui proiect incepe in momentul in care exista o idee de dezvoltare a firmei existente deja sau infiintarea unei noi intreprinderi.

Din costul total al proiectului, beneficiarul trebuie sa acopere cheltuielile ce nu sunt finantate, precum si procentul de cofinantare, care difera de la un Program Operational la altul, acestea fiind stabilite de catre Autoritatile de Management in conformitate cu regulile nationale de finantare.

Un dosar al Cererii de finantare pentru accesarea Fondurilor Europene presupune:

- copii sau acte originale, precum: certificatul de inregistrare de la Oficiul Registrului Comertului, cazierul judiciar, documentele pentru lucrari de constructii - certificatul de urbanism, avizele/ aprobarile (daca este cazul), avizul de mediu (daca este cazul), bilantul interprinderii;
- declaratii si anexe: declaratia de eligibilitate, declaratia de angajament, hotararea AGA, CV-urile peroanelor implicate in echipa proiectului, imputernicirea pentru persoana care depune dosarul (daca este cazul)
- studii: planul de afaceri, proiectii financiare, studiul de fezabilitate/ memoriu justificativ, etc.     Necesarul de documente difera in functie de linia de finantare pe care se depune proiectul pentru care se face investitia.

Pasii necesari pentru obtinerea finantarii:

1) Se completeaza cererea de finantare si anexele solicitate de Autoritatea de Management sau de Organismul Intermediar;

2) Cerea este transmisa la Autoritatea de Management sau la Organismul Intermediar;

3) Se verifica conformitatea administrativa a Cererii de finantare, in conformitate cu procedurile interne ale fiecarei Autoritati de Management;

4) Se verifica eligibilitatea proiectului;

5) Evaluarea tehnica si financiara a proiectului;

6) Selectarea proiectului conform criteriilor aprobate de Comitetul de Monitorizate;

7) Aprobarea proiectului si semnarea contractului.

 

Implementarea proiectului presupune numeroase activitati, in functie de tipul si numarul bunurilor achizitionate, durata proiectului si tipul programului de finantare:

  • notificari/ adrese in cazul aparitiei modificarilor in proiect pe perioada implementarii

  • realizarea dosarului de achizitie pentru fiecare activ

  • activitati de informare si publicitate ale proiectului

  • intocmirea dosarelor de rambursare pentru cheltuielile eligibile efectuate

  • intocmirea rapoartelor de progres trimestriale si a raportului final

  • asistare la vizitele de verificare a investitiei la fata locului

  • acordare asistenta in obtinerea prefinantarii

  • intocmire raport anual timp de 3 ani de la realizarea investitiei (daca este cazul)

    Pentru a evita intarzieri in implementarea proiectelor, se impune acordarea unei atentii sporite planificarii corecte a timpului si a resurselor financiare si umane. Sunt, de asemenea, importante respectarea reglementarilor nationale privind achizitiile, precum si monitorizarea si supravegherea proiectelor de investitii. Toate fazele sunt la fel de importante si trebuie abordate cu multa atentie. Implementarea unui proiect este un proces complex si de lunga durata. In procesul implementarii factori foarte importanti sunt corectitudinea si transparenta.